ALAT ATAU MESIN PENGGANDA DAN CARA PENGGANDAAN

ALAT ATAU MESIN PENGGANDA DAN CARA PENGGANDAAN

Di dalam kantor terjadi berbagai kegiatan kantor, antara lain kegiatan proses pekerjaan mulai dari adanya hubungan komunikasi dengan orang kantor atau dengan orang dari luar kantor, penanganann pekerjaan sampai dengan pengelolaan hasil pekerjaan. Selain itu, terjadi pula proses pengelolaan informasi sejak penerimaan, pengumpulan, pengelolahan, penyimpanan sampai pada distribusi atau pengiriman informasi kepada berbagai pihak yang terkait atau yang membutuhkannya.

Pengerjaan pembuatan naskah misalnya hampir setiap naskah selalu dibuat dengan rangkap bahkan dalam hal-hal tertentu kadang-kadang dibutuhkan beribu lembar. Lembaran-lembaran rangkap biasanya dibutuhkan untuk hasil rapat, laporan isian, buletin-buletin, daftar harga, bagan, gambar, dan dokumen-dokumen keuangan.

Beberapa mesin reproduksi yang sering digunakan di kantor-kantor antara lain:

1. Mesin tik;
2. Stencil machine atau mesin stensil;
3. Proscess liquid (direct process);
4. Process gelatin (indirect process);
5. Multigraph/risograph;
6. Fotocopi;
7. Contact;
8. White print;
9. Dry electrical process;
10. Offset;
11. Noncarbon.

1.       Mesin tik adalah mesin yang berguna untuk memperlancar pekerjaan kantor, 3 macam mesin tik yaitu :

1. Mesin tik manual = tanpa bantuan aliran listrik
2. Mesin tik listrik = digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik
3. Mesin tik elektronik = digerakkan oleh tenaga listrik arus kuat

2.       Mesin stensil (stensil machine)

Mesin yang mampu menggandakan dalam jumlah banyak

Barang-barang yang diperlukan untuk mengoperasikan mesin stensil, yaitu:

1. Lembaran stensil (kertas stensil)
2. Tinta stensil
3. Kertas stensil
4. Mesin tik atau pena stensil
5. Screen
6. Sablon
7. Kertas karbon

Lembaran stensil dapat pula digandakan dengan menggunakan skener stensil atau stencil scanner dan pemotong stensil atau stencil cutter.

Cara pengoperasiannya :

a.    Naskah yang akan digandakan telah ditik dengan rapi.

b.   Stensil khusus dipasang pada silinder sebuah skener stensil, yang akan digandakan disebelah kiri dan stensilnya disebelah kanan. Alat peraba disebelah kiri dan stensilnya disebelah kanan. Alat peraba disebelah kiri akan meraba bahan gandaan dari kiri ke kanan dan pada saat bersamaan sebuah pena stensil (stylus) memindahkan bahan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf-huruf dan tanda-tanda pada naskah asli. Dengan demikian, bahan gandaan dapat cepat disiapkan pada lembaran induk stensil. Sebelum itu sebaiknya diperiksa terlebih dahulu.

3.       Process liquid atau direct process

Melalui mesin ini naskah yang hendak digandakan diletakkan di atas suatu lembaran induk atau master sheet yang dibelakangnya terdapat kembaran karbon khusus.

Cara pengoperasiannya :

A.      Persiapan

a.    Siapkan bahan gandaan pada lembar induk

b.   Siapkan lembaran induk penggaanda cairan, karbon, dan kertas tik

c.    Masukkan lembaran induk dan kertas tik antara papan kertas mesin tik dan penggulung tersebut terjepit

d.   Karbon menempel pada lelmlbaran induk (sisipkan karbon secara terbalik atau tidak seperti biasanya).

e.   Bahan gandaan diketik pada lembaran induk dengan entakan lebih berat daripada waktu mengetik biasa. Rekaman karbon akan diperoleh tebalik atau negatif, dibalik lembaran induk

f.     Diatas alas yang keras seperti kaca atau mika, gambar atau tulisan tangan susunan: kertas tik, kerbon (menghadap kertas atas), dan lembaran induk kemudian jepit dengan penjepit kertas.

g.    Pada saat menulis atau menggambar gunakan ballpoint dengan cara agak ditekan, penempatan karbon secara terbalik sehingga diperoleh rekaman (terbalik) yang jelas

B.      Pelaksanaan

a.    Pasang lembaran induk pada silinder pengganda

b.   Tempat cairan diisi dengan cairan pelarut, spirtus biasa pun dapat digunakan

c.    Pasang tempatcairan secara terbalik,hingga dapat mengalir keluar dan membasahi lembatan induk

d.   Dengan perantaraan engkol, putar beberapa kali silinder agar lembaran induk basah secara merata

e.   Letakkan setumpuk kertas HVS ditempatnya, namun sebelumnya kertas dikebas-kebaskan agar lembarannya tidak menyatu

f.     Setelah semuanya siap, cetak terlebih dahulu beberapa lembar sebagai percobaan,untuk mengecek semuanya.

g.    Periksa dan atur kembali segala sesuatunya agar memperoleh hasil cetakan yang baik.

h.   Setelah siap putarkah penghitung sesuai dengan jumlah kopi yang diinginkan dan proses penggandaan dimulai

i.      Bila penggandaan telah selesai, cabutlah cadangan cairan dan balikkan. Tutuplah mesin agar terlindung dari debu.

4        Proses gelatin (indirect proses)

proses ini menggunakan suatu alat yang disebut gelatin

Cara penggandaannya :

a.       Naskah yang akan digandakan diletakkan diatas suatu master sheet yang terbuat dari suatu kertas khusus.

b.      Master sheet ditindihkan pada gelatin yang berfungsi untuk memindahkan tulisan

c.       Tulisan pada lembaran kertas akan pindah dengan  cara menekankan lembaran-lembaran kertas pada gelatin

d.      Proses ini dapat membuat lembaran cetak beberapa ratus lembar.

5.       Multigraph

Merupakan mesin yang menggunakan proses cetakan (imprinring process).

Cara mengoperasikan :

a.       Huruf cetakan yang tertera pada lempeng dari karet, kayu atau seng tempat tulisan dari naskah yang akan digandakan disusun dalam huruf-huruf seperti cetakan.

b.      Pada kertas yang melalui lempeng yang telah dibasahi dengan tinta, akan terjadi salinan yang dikehendaki.

c.       Pada saat mengetik hasil ketikan dapat langsung pindah kepada suatu blanket. Sekitar 70 baris ketikan dapat dimuat oleh suatu blanket dan kertas sehingga bila kertas ditindih pada ketikan akan terjadi pencetakan.

d.      Hasil penggandaan yang diperoleh dengan cara ini akan persis sama dengan aslinya.

6.    Fotocopi

Cetakan dengan fotocopi dapat dibuat dalam ukuran yang sama, lebih besar atau lebih kecil dari aslinya.

Cara pengoperasiannya :

1. Letakkan naskah yang akan digandakan diatas mesin fotocopi berupa kaca.
2. Tekan jumlah penggandaan yang diinginkan (angka-angka terletak di sebelah kaca)
3. Tutup naskah yang akan difotocopi dengan menggunakan mesin penutup fotocopi (penutup fotocopi bersatu dengan meja fotocopi).
4. Tekan tanda operasi atau star.
5. Hasil gandaan akan keluar secara otomatis.

7         Contact atau thermography

Proses menggunakan contact dilakukan dengan cara menempatkan suatu kertas yang telah dibuat peka atau sentized paper pada bahan yang ingin diperbanyak, kemudian dimasukkan kedalam mesin yang menyinari atau mengeksposnya dan membuat kopi.

Cara penggandaan

1. Apeco

Penggandaan dengan cara ini dapat menghasilkan suatu salinan yang cepat dan tepat serta persis seperti naskah, baik huruf maupun warnanya.

Keuntungan : penggandaan berlangsung cepat hanya beberapa detik, sederhana, bersih, tidak memerlukan bahan kimia, bekerja secara otomatis, san tidak memerlukan instalasi khusus.

2. Varifax

Akan diperoleh salinan yang persis sama. Cara menggunakan : naskah yang akan digandakan diletakkan pada selembar kertas yang peka cahaya kemudian disinari selama beberapa detik. Kertas yang sudah disinari diletakkan bersama dengan kertas pencuci ke dalam bak pencuci pemantap, lalu dikeluarkan dan dikeringkan.

c.     Thermofax

Salinan dapat dibuat langsung dalam waktu singkat.

Cara mengoperasikan mesin, yaitu pengatur waktu distel, bahan asli dan kertas peka ditindihkan bersama dan dimasukkan kedalam mesin. Mesin memproses penggaandaan dan hasil gandaan akan didapat dalam keadaan kering.

8         Whiteprint

  Cetakan yang positif dapat menghasilkan langsing dari bahan-bahan asli.

9         Dry Electrical Process

Contohnya xerodraphy/ mesin xerox merupakan gabungan antara proses listrik dan proses kimia yang memakai bubuk tanpa tinta atau kertas peka.

10     Offset

Cara kerja mesin offset

1. Naskah yang akan digandakan disiapkan pada sebuah pelat yang tersedia pada mesin offset, kemudian dfoto.
2. Naskah dipindahkan pada sebuah alat perantara
3. Dengan alat perantara yang terbuat dari karet tersebut, cetakan akan dibuat di atas kertas
4. Noncarbon

Melalui proses ini penggandaan berlangsung sangat mudah untuk meyalin tulisan-tulisan asli dan sama halnya dengan karbon.

Dalam proses ini digunakan NCR atau kertas dari National Cash Register Company, tanpa carbon.

Keuntungan menggunakan kertas noncarbon antara lain salinan yang diperoleh sangat jelas, bersih.

Kelemahan untuk penggandaan yang berjumlah sangat banyak (ribuan lembar), memerlukan waktu yang lama.